Thất Bại Khi Các Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Áp Dụng ERP Quá Sớm

SHARE IT NOW!

Vòng đời doanh nghiệp có 5 giai đoạn: khởi nghiệp, phát triển, củng cố, trưởng thành, bão hòa/ suy thoái.

Chu kỳ sống của doanh nghiệp là một chuỗi các giai đoạn trong đó doanh nghiệp đi từ giai đoạn khởi nghiệp đến khi trưởng thành và cuối cùng là suy tàn.

Có năm giai đoạn trong vòng đời: khởi động, tăng trưởng, củng cố, trưởng thành và suy tàn. Hai giai đoạn đầu là thời điểm doanh nghiệp ít vốn nhất và ngày càng phát triển. Trong các giai đoạn tăng trưởng này, có nhiều đổi mới hơn cũng như rủi ro cao cho các nhà đầu tư. Giai đoạn hợp nhất là thời điểm doanh nghiệp phát triển khi nó trở nên vững chắc hơn trong ngành hoặc thị trường ngách của nó. Giai đoạn này thường liên quan đến việc chuyển sang thị trường mới hoặc đa dạng hóa sang các ngành khác nhau bằng cách mua lại một công ty khác đã có mặt trong ngành hoặc thị trường ngách cụ thể đó.

Khởi nghiệp: doanh nghiệp có một vài quy trình nội bộ do CEO xây dựng phù hợp với nhân sự và khối lượng công việc nhỏ.

Công ty mới thành lập là một công ty đã hoạt động dưới 5 năm. Một công ty khởi nghiệp thường là một công ty kinh doanh quy mô nhỏ, với nguồn lực hạn chế và chi phí đầu tư thấp.

Doanh nghiệp có một vài quy trình nội bộ do CEO xây dựng phù hợp với nhân sự và khối lượng công việc nhỏ. Không có tài sản cố định hoặc hợp đồng mở, nhưng doanh nghiệp có không gian văn phòng do chủ nhà cung cấp. Doanh thu hàng năm của doanh nghiệp dưới $ 500k USD.

Giám đốc điều hành đã xây dựng một vài quy trình cho việc khởi động. Các quy trình này được coi là 'đơn giản' và có thể áp dụng cho khối lượng công việc nhỏ, nhưng chúng không thể mở rộng với quy mô của công ty.

Một vấn đề nan giải mà công ty nào cũng gặp phải đó là cách giải quyết nhân sự và quy trình không thể mở rộng quy mô. Một trong những vấn đề phổ biến nhất là quy trình cực kỳ thủ công sẽ không hoạt động đối với một số lượng lớn nhân viên và nhiệm vụ.

Tăng trưởng: doanh thu của bạn tăng đột biến và khối lượng công việc của bạn tăng lên, buộc bạn phải xây dựng thêm quy trình kiểm soát nội bộ và quy trình phối hợp giữa các phòng ban.

Trong phần này, tôi sẽ nói về cách xử lý khối lượng công việc tăng đột biến.

Một trong những chiến lược đã được chứng minh là thành công là xây dựng nhiều quy trình hơn. Cần có các quy trình để tăng hiệu quả và tính minh bạch nhằm tránh sai sót. Các quy trình này sẽ giúp bạn mở rộng quy mô kinh doanh của mình hơn nữa và đồng thời tăng doanh thu.

Hợp nhất: doanh thu đạt đỉnh và có dấu hiệu chững lại, đây là cơ hội để bạn tập trung xây dựng hệ thống quy trình nội bộ tương đối hoàn chỉnh.

Hợp nhất: Doanh thu đạt đỉnh và có dấu hiệu chững lại. Đây là cơ hội để bạn tập trung vào việc xây dựng một hệ thống quy trình nội bộ nhất quán.

Các doanh nghiệp cần có một quy trình tự động, vững chắc để có thể tiếp tục phát triển ngay cả khi các lực lượng thị trường bên ngoài chống lại họ. Không có gì bí mật khi ngành công nghiệp này đã được củng cố trong một thời gian, nhưng điều này không có nghĩa là đã đến lúc phải tự mãn.

Trong những năm gần đây, ngành công nghiệp này đã trải qua sự sụt giảm nhu cầu từ người tiêu dùng và nhà cung cấp, với doanh thu đạt đỉnh và có dấu hiệu chậm lại trong nhiều trường hợp (do cả các yếu tố bên ngoài và bên trong). Cùng với những thách thức này là cơ hội: Giờ là lúc các doanh nghiệp trong ngành xây dựng các quy trình dựa trên bằng chứng có thể được nhân rộng một cách nhất quán để đảm bảo tăng trưởng khi các thị trường bên ngoài tác động

Độ chín: bạn có thể áp dụng nền tảng ERP để tham gia vào chuỗi cung ứng của tập đoàn.

Bài viết này giới thiệu hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning), hệ thống có thể làm cho chuỗi cung ứng của doanh nghiệp trở nên hoàn thiện hơn.

Hệ thống ERP là một phần mềm quản lý kinh doanh tích hợp các lĩnh vực chức năng của tổ chức, chẳng hạn như kế toán, sản xuất, kiểm kê, HRM và các dịch vụ hỗ trợ khác. Phần mềm này cung cấp thông tin toàn diện về tình trạng tài chính của công ty và có thể được sử dụng để tiến hành dự báo.

Hệ thống ERP cũng có thể tích hợp dữ liệu hoạt động từ các bộ phận khác để chúng cung cấp một cái nhìn tổng thể về hiệu suất tổng thể của công ty. Cần lưu ý rằng hệ thống này cũng có thể không cần cài đặt tại chỗ mà có thể kết nối từ xa qua mạng hoặc thiết bị di động.

Lợi ích của việc sử dụng hệ thống ERP là cải thiện đáng kể hiệu quả trong hoạt động và kiểm soát chi phí.

Hệ thống ERP, hay phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, là một hệ thống máy tính tích hợp các chức năng của một tổ chức. Nó giúp các nhà quản lý kiểm soát chi phí bằng cách tập trung dữ liệu, quản lý các nhiệm vụ và củng cố việc ra quyết định.

Bão hòa hoặc suy thoái, bạn cần sản phẩm mới để tái tạo hoặc loại bỏ. Tập trung vào R&D, mở rộng thị trường và M&A.

Một trong những điều quan trọng nhất mà các công ty phải làm là tập trung vào R&D, mở rộng thị trường và M&A. Đó là bởi vì bằng cách tập trung vào ba lĩnh vực này, các công ty không chỉ có thể tạo ra sản phẩm mới mà còn có thể tạo ra thị trường mới cho sản phẩm hiện tại của họ.

Hãy lấy ví dụ về ngành công nghiệp xe hơi. Sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghiệp này đã tạo ra nhu cầu ngày càng tăng về xe điện, đây là một trong những lý do chính để các nhà đầu tư đầu tư vào ngành này.

Sự phát triển kinh doanh thành công cần có những sản phẩm mới để duy trì hoặc tăng doanh thu, và đôi khi để tạo ra những cơ hội mới.

Tìm thời điểm thích hợp để đầu tư vào nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới như vậy, sau đó mở rộng sang các thị trường mới hoặc tìm kiếm cơ hội mua lại.

Bước đầu tiên của Chiến lược sản phẩm là quyết định sử dụng chiến lược nào trong ba chiến lược.

Bước thứ hai là quyết định xem bạn nên tái tạo hay loại bỏ sản phẩm của mình sẽ tốt hơn.

Bước thứ ba là tập trung vào R&D, mở rộng thị trường và M&A.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ chưa sẵn sàng, việc triển khai ERP sớm có thể là một thảm họa.

Các doanh nghiệp chưa đến giai đoạn chín muồi đang gấp rút áp dụng ERP. Điều này sẽ dẫn đến những hệ quả khác ngoài hiệu quả. 

ERP là một hệ thống được nhiều công ty sử dụng để quản lý hoạt động kinh doanh của họ. Nó đã xuất hiện từ những năm 1990 và đã được nghiên cứu rộng rãi về những lợi ích của nó. ERP tự động hóa các chức năng như lập hóa đơn, quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch và tính lương. Ưu điểm lớn nhất của ERP là nó giảm thiểu sai sót của con người và loại bỏ công việc lặp đi lặp lại.

Đội ngũ thiếu người triển khai, hệ thống mờ nhạt, và bộ phận hậu cần phải tăng gấp đôi các thủ tục giấy tờ thông thường và nhập dữ liệu vào hệ thống.

Nhà kho là một cơn ác mộng về hậu cần. Đội ngũ thiếu nhân sự và hệ thống mờ nhạt. Điều này có nghĩa là bộ phận hậu cần phải giảm gấp đôi các thủ tục giấy tờ và nhập dữ liệu thông thường của họ vào hệ thống.

Tuy nhiên, khi đã đến lúc, những công ty không áp dụng ERP sẽ bị tụt lại phía sau những công ty đã triển khai nó.

Loại hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) phổ biến nhất là SAP, đã được sử dụng trong hơn bốn thập kỷ. Hệ thống ERP cung cấp một cái nhìn tổng quan đầy đủ về hoạt động kinh doanh của một công ty và khả năng nhìn thấy bức tranh toàn cảnh. Với rất nhiều lợi ích, thật khó hiểu tại sao các công ty vẫn chưa đầu tư vào phần mềm này.

Bạn đã sẵn sàng triển khai ERP?

Chúng tôi đã bảo vệ bạn

Bản sao quảng cáo: Bạn đã được cho biết rằng ERP là con đường để đi. Nhưng bạn sẽ làm gì sau đó khi bạn không chắc chắn? ADCREW sẵn sàng trợ giúp! Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ERP, chúng tôi sẽ chỉ ra cho bạn những việc cần làm. Liên hệ với chúng tôi hôm nay!

SHARE IT NOW!